Bejelentési rendszer kialakítása
A 2023. évi XXV. törvénynek megfelelő belső bejelentési csatorna és eljárásrend tervezése, a szervezet sajátosságaihoz igazítva.
Belső visszaélés-bejelentési rendszerek
Bizalmas bejelentés. Pártatlan eljárás. Megbízható működés.
Belső visszaélés-bejelentési rendszerek kialakítása és független működtetése vállalkozások és intézmények számára.
A bizalmas csatorna
Egy belső visszaélés-bejelentési rendszer több puszta formai kötelezettségnél: a szervezet bizalmi csatornája, amely a visszaélések feltárását és a felelős működést szolgálja.
A 2023. évi XXV. törvény bevezette a belső visszaélés-bejelentési kötelezettséget számos magyarországi szervezet számára. A jogszabályi megfelelés azonban önmagában nem elég: a rendszer akkor működik eredményesen, ha a bejelentők megbíznak benne, ha az eljárás pártatlan és következetes, és ha a szervezet valóban készen áll a visszaélések feltárására.
Kötelezettség-ellenőrző
Kötelező az Ön szervezeténél visszaélés-bejelentési rendszert működtetni?
A kötelezettség fennállása több tényezőtől füghet: a munkavállalók létszámától, a szervezet tevékenységi körétől és jogi státuszától. Tekintse át a főbb szempontokat, és kérjen segítséget a pontos megállapításhoz.
Kötelezett vagyok?Munkavállalói létszám
A kötelezettség küszöbértékei és a létszám számítása.
Tevékenységi kör
Bizonyos ágazatok és tevékenységek külön szabályokkal.
Jogi státusz
A szervezet formája és a vonatkozó jogszabályok.
Szolgáltatások
Teljes körű támogatás a bejelentési rendszer egész életciklusához
Független bejelentéskezelés
A beérkezett bejelentések pártatlan, bizalmas kezelése és kivizsgálása külső szakértőként, a visszaélések feltárása érdekében.
Dokumentáció és eljárásrend
A bejelentések fogadását, értékelését és lezárását leíró eljárási szabályzatok, nyomkövetési és nyilvántartási rendszer kialakítása.
Oktatás és tájékoztatás
A munkavállalók és a bejelentéskezelők felkészítése, a bizalom és a tudatosság kialakítása a szervezet teljes körében.
Miért érdemes külső szakértőre bíznia?
A bizalom, a pártatlanság és a következetesség alapja a függetlenség
Bizalmasság
A bejelentők személyazonosságának és a bejelentés tartalmának szigorú védelme.
Pártatlanság
A kivizsgálás független a szervezet belső érdeksúrlódásaitól.
Következetes eljárás
Egységes, dokumentált eljárásrend minden bejelentés esetében.
Csökkentett adminisztráció
A szervezet tehermentesítése a bejelentéskezelés operatív feladataitól.
Hogyan működik?
A bejelentés útja a leadástól a lezárásig
01
Bizalmas bejelentés
A bejelentő a számára biztosított zárt csatornán keresztül, bizalmasan teszi meg a bejelentését.
02
Visszaigazolás és előzetes értékelés
A bejelentés beérkezését visszaigazoljuk, majd előzetes értékelés alapján megállapítjuk a további lépések szükségességét.
03
Pártatlan kivizsgálás
A bejelentést független, pártatlan eljárás keretében vizsgáljuk ki, a bizalmasság és a tényfeltárás elvei szerint.
04
Tájékoztatás és lezárás
A bejelentőt és az érintett szervezetet a kivizsgálás eredményéről tájékoztatjuk, majd az ügyet dokumentáltan lezárjuk.
Rólam
Szakál Péter – adatvédelmi szakértő
Adatvédelem, információbiztonság és szervezeti megfelelés terén szerzett tapasztalatom alapján segítek vállalkozásoknak és intézményeknek a belső visszaélés-bejelentési rendszerek kialakításában és független működtetésében.
Bemutatkozás
Beszéljünk az Ön rendszeréről.
Kérdése van a kötelezettségről, vagy készen áll a bejelentési rendszer kialakítására? Vegye fel velem a kapcsolatot – szívesen egyeztetek a lehetőségekről.